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妙处1 – 减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例
如：定义DATA = ―I LOVE YOU， EXCEL ！‖，你在任何单元格中输入―=DATA‖，都会显示―I LOVE
YOU， EXCEL ！‖
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4。 定 义 名 称 的 妙 处 2 – 在 一 个 公 式 中 出 现 多 次 相 同 的 字 段 例 如 公 式
=IF（ISERROR（IF（A1》B1；A1/B1；A1））；‖‖； IF（A1》B1；A1/B1；A1）） ， 这 里 你 就 可 以 将
IF（A1》B1；A1/B1；A1）定义成名称―A_B‖，你的公式便简化为=IF（ISERROR（A_B）；‖‖；A_B） 5。 定
义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称
就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防
止被无意间被删除。 6。 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引
用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单
元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 7。 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在
名称中使用 例如由公式计算结果的函数，在A1 中输入‘=1＋2＋3，然后定义名称 RESULT =
EVALUATE （Sheet1！A1），最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。 还有GET。CELL函数也
只能在名称中使用，请参考相关资料。 8。 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接 例如你
想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是： 8。1 找7张图片分别放在
SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适 8。2 定义名称MYPIC =
OFFSET（SHEET1！A1；WEEKDAY（TODAY（）；1）…1；0；1；1）
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8。3 控件工具箱 – 文字框，在编辑栏中将EMBED（〃Forms。TextBox。1〃；〃〃）改成MYPIC就大功告
成了。 这里如果不使用名称，应该是不行的。 此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使
用，会有更多意想不到的结果。 78、第一列每个单元格的开头都包括4个空格，如何才能快速
删除呢？ 查找替换最方便 79、一、在单元格中显示表名，两个方法： 方法一：使用自定义
函数： Function bookname（） bookname = ActiveSheet。Name End Function 使用：在单元格
中输入公式：=bookname（） ，即可返回当前工作簿的标签名字 方法二：使用系统函数Cell ：
在单元格中输入公式：=Cell（〃filename〃） 就会返回该工作簿和工作表的名字（包括绝对路径
名），剩下的就根据你自己的需要运用一些文本处理函数对它进行处理就行了 （说明：该函
数必须在工作簿已经保存的情况下才生效） 80、如何快速地将表格中的所有空格用0填充？其
中空格的分布无规律！
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选中数据所在区域》定位》空值》输入0》ctrl＋enter
81、我在1行～10行中间有5个隐藏的行，现在选择1行～10行…复制，然后到另一张表格，右键
单击一单元格，粘贴，那5个隐藏的行也出现了，请问怎样不让这5个隐藏的行出现呢？ 答：
Ctrl＋* 工具、自定义＿编辑＿选定可见单元格。 82、在某个单元格中（如A1）输入一个四则运
算表达式〃3*（2＋5）＋6/3〃；要求函数格式 MyFun（A1）返回计算结果 Function MyFun（X As Range）
MyFun = Evaluate（X。Formula） End Function 83、MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配
的数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公
式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）中元素的相应位置。如果需
要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。
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语法 MATCH（lookup_value；lookup_array；match_type） Lookup_value 为需要在数据表中查
找的数值。 Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查
找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。 Lookup_value 可
以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 Lookup_array 可
能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。 Match_type
为数字 …1、0 或 1。Match…type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找
lookup_value。 如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大
数值。Lookup_array 必须按升序排列：。。。、…2、…1、0、1、2、。。。、A…Z、FALSE、TRUE。 如
果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可
以按任何顺序排列。 如果 match_type 为 …1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的
最小数值。Lookup_array 必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z…A、。。。、2、1、0、…1、…2、。。。，
等等。 如果省略 match_type，则假设为 1。 说明 函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标
值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH（〃b〃；｛〃a〃；〃b〃；〃c〃｝；0） 返回 2，即―b‖在数组
｛〃a〃；〃b〃；〃c〃｝ 中的相应位置。
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查找文本值时，函数 MATCH 不区分大小写字母。 如果函数 MATCH 查找不成功，则返回错误
值 #N/A。 如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符、
星号 （*） 和问号 （？）。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。 示例 如果您
将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 操作方法 1。 创建空白工作簿或工
作表。 2。 请在―帮助‖主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。 3。 按
Ctrl＋C。 4。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl＋V。 5。 若要在查看结果和查看返回结
果的公式之间切换，请按 Ctrl＋‘ （重音符），或在―工具‖菜单上，指向―公式审核‖，再单击―公
式审核模式‖ 。
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1 2 3 4 5 A B Product Count Bananas 25 Oranges 38
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Apples 40 Pears 41 公式 说明（结果） =MATCH（39；B2：B5；1） 由于此处无正确的匹配，所以
返回数据区域 B2：B5 中最接近的下一个值 （38） 的位置。（2） =MATCH（41；B2：B5；0） 数据区域
B2：B5 中 41 的位置。（4） =MATCH（40；B2：B5；…1） 由于数据区域 B2：B5 不是按降序排列，所
以返回错误值。（#N/A） 84、显示比例小于40％即出现了―名称‖
85、如何求出一个人到某指定日期的周岁？
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=DATEDIF（起始日期；结束日期；〃Y〃） 86、假如A栏里有任一单元格有〃〃字符串，则等于1，否
则等于0 公式如何写？ =IF（COUNTIF（A：A；〃**〃）》0；1；0） ＝（countif（（A：A；**）》0）＋0 87、如
何限制单元数值上限（有公式的情况下）？ 规定上限数值后；公式中任何数值改变都不会让此数
值变化更大；超过限制数值？ =Min（公式，10），不超过10 88、在A1单元格中输入AA； B1中要得
到第几列。 =COLUMN（INDIRECT（A1&〃1〃）） 89、〃＋＋〃以及〃……〃分别代表什么意思？ 〃＋＋〃 = 〃=＋〃
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〃……〃 = 〃=〃 90、【选择性粘贴】里的【跳过空单元】到底有什么用啊？ 跳过空格是指： 跳过
剪切板上的空格；只复制；并保持他们的位置；粘贴到其他地方。 而不是指被粘贴的单元格。 这
个功能非常有用，可以防止空白单元格替换原来的数据
91、DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数。提供此函数是为了与 Lotus 1…2…3 兼容。
语法 DATEDIF（start_date；end_date；unit） Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一
个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串（例如 〃2001/1/30〃）、系列数（例
如，如果使用 1900 日期系统则 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果
（例如，DATEVALUE（〃2001/1/30〃））。有关日期系列数的详细信息，请参阅 NOW。 End_date 为
一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型。 Unit
返回〃Y〃时间段中的整年数。〃M〃时间段中的整月数。〃D〃时间段中的天数。〃MD〃start_date 与
end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。〃YM〃start_date 与 end_date 日期中月数
的差。忽略日期中的日和年。〃YD〃start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的