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你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次
单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击 “插入”菜单中的 “对象”命令，选择 “Microsoft powerpoint演
示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出
该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小， 按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？
接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以
了。
■快速灵活改变图片颜色
利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的
剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择
“显示 ‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击
“图片”工具栏上的 “图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的
颜色。
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■为 PPT 添加公司 LOGO
用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以间接地为公司
做免费广告。执行 “视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo
放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo，而
且在普通视图上也无法改动它 了。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演
示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影
响演示效果。
在 powerpoint 中，执行 “文件－另存为”，在对话框中点击 “工具”按钮，在下拉菜单中选
择 “保存选项”，在弹出其对话框中选中 “嵌入 TrueType 字体”项，然后根据需要选择 “只
嵌入所用字符”或 “嵌入所有字符”项，最后点击 “确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把
它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看 起来更加直观。如果是用复制粘贴
来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下
alt＋shift＋s 即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行 “插入－图片－来自文件”，然后打开 “插
入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的 “插
入”按钮，在出现的下拉列表中选 “链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中
对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的 图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他 PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯
片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择 “菜单”中的 “幻灯片（从文
件）”命令，在打开的 “幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过 “浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在 “选定幻灯片”列表框中。选中需要插
入的幻灯片，单击 “插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击 “全部插入”即可。
这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下
数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按
下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个
时候用不着登录网站去搜索，直接在 “剪贴画”中就能搞 定。方法如下：插入－图片－剪贴
画，找到 “搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在 “搜索范围”下拉列表中选择
“Web收藏集”，单击 “搜索”即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉
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及任何版权事宜，大家可以放心使用。
■制作滚动文本
在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工
具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击 “文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯
片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在 “文字
框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的 “属 性”命令，弹出 “文字框”属性窗口，在属性窗口
中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击 “文字框”，选择 “文字框对象”中的 “编辑”命令，这时就可以进行文字的输
入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字
也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破 20 次的撤消极限
Powerpoint 的 “撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只
有 20 次。执行 “工具－选择”，击 “编辑”标签 卡，在 “最多可取消操作数”中设置你需要
的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。
■利用画笔来做标记
利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些
标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择 “指针选项－绘图”
即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。
■快速调节文字大小
在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字
号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl＋＇是放大文字，ctrl＋＇是
缩小文字。
■计算字数和段落
执行 “文件－属性”，在其对话框中选 “统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、
段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们
可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯
片，点击鼠标右键弹出菜单选 “隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再
进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们还可以将图片
文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击
“格式－项目符号和编号”，在 “项目符号项”选项卡中单击 “图片”，调出剪辑管理器，你
就可以选择图片项目符号。在 “图片项目符 号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字
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体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点 击 “常用”工具栏中的 “格式
刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击 “格式刷”工具，再连续
“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如
自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控
制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择 “指针选项
－箭头选项”，然后单击 “永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要 “唤回”指
针，则点击此项菜单中的 “可见”命令。 如果你点击了 “自动” （默认选项），则将在鼠标
停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。
■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint 会给它一个默认的文
字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那
么可以点击菜单命令 “格式－幻灯片设计”，在打开的 “幻灯片设计”任务窗格下方的 “编辑
配色方案〃”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击 “自定义”选项卡，然后就可以
对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法
大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint 中就没有这样的功
能吗？事实上是有这种功能的：单击 “工具”菜单中的 “选项”命令，切换到 “编辑”选项
卡，选中 “’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，
但在编辑新文件时却起不了多大的 作用。
■巧用文字环绕方式
在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003 中将剪贴
画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在出现的 “图片”工
具栏中点击 “文字环绕”按�